改正電子帳簿保存法対応令和4年度以降の帳簿書類送付についてのご案内

令和4年1月1日より、改正された電子帳簿保存法が施行されます。

これにともない、弊社より発行する帳簿書類（見積書・請求書・納品書・発注書・領収書）のファイル名は【日付_御社名_金額.pdf】に統一することとなりました。

受理されました取引先様はお手数ですが、ファイル名【日付_御社名_金額.pdf】の御社名の箇所を「Web Aqua」に置き換えて保存されることで、改正電子帳簿保存法に対応いただくことができます。

改正電子帳簿保存法とは？

事業者の経理の生産性と記帳水準を向上するために、令和3年度の税制改正で見直しされた法律です。令和4年1月1日より発行する帳簿書類が対象になります。

確定申告の際、①電子帳簿（弥生会計・freee・マネーフォワードなど）もしくは②e-Taxで行うと所得税の青色申告特別控除（65万円）が適用になります。

①の電子保存の場合、従来は税務署長の承認が必要でしたが、改正により承認が不要となり届出制になりました。

ただし、届け出をしない場合は従来どおり紙での保存が原則となります（城東税務署からの回答）。ですが②e-Taxでの確定申告であれば青色申告特別控除（65万円）は適用になります。

スキャナ保存の要件として、タイムスタンプ要件や検索要件などが求められています。

ですが、城東税務署からの回答によると「ファイル名を【日付_御社名_金額】にするなどし、必要なときに不正なくすぐ提出できれば良い」ということでした。

電子取引の保存要件として、真実性の要件や可視性の要件（タイムスタンプ・マニュアルの備え付け・データの検索機能など）が求められています。

こちらもスキャナ保存と同じく、「ファイル名を【日付_御社名_金額】にするなどし、必要なときに不正なくすぐ提出できれば良い」というレベルで良いそうです。

あと2ヶ月しかない！どうしたらいい？と大慌てのかたも多いようです。

ですが、帳簿書類の「ファイル名を【日付_御社名_金額】にするなどし、必要なときに不正なくすぐ提出できれば良い」そうですので、弊社も来年から【日付_御社名_金額.pdf】で発行することといたしました。

保存の際はお手数ですが、ファイル名で御社名の箇所を「Web Aqua」に置き換えてくださいますようお願いいたします。